La Cámara de Comercio del Canadá en México está en la búsqueda de un asistente de eventos de tiempo completo.
Objetivo del puesto
Llevar a cabo la gestión, logística, operación y evaluación de todos los eventos tanto presenciales como virtuales de la Cámara de Comercio de Canadá en México de tal manera de que cada evento se realice con excelencia.
Perfil requerido
- Escolaridad: Lic. Administración u Hospitalidad, o carrera afín
- Inglés nivel avanzado
- 2 año de experiencia comprobable organizando eventos mayores a 100 personas
Competencias
- Excelente organización
- Creatividad
- Excelente servicio al cliente
- Negociación con proveedores
- Trabajo bajo presión
- Manejo de presupuesto
- Honestidad
- Trabajo en equipo
- Alto sentido de responsabilidad
- Multitask
- Solución de problemas
Funciones
- Planificar eventos de principio a fin de acuerdo con los requisitos, público meta y objetivos comerciales
- Gestión de logística de eventos, según itinerarios.
- Cotiza, vende y opera cada uno de los eventos virtuales y presenciales
- Contratar, negociar, supervisar y garantizar los acuerdos con los distribuidores, proveedores, patrocinadores y asociados comerciales, así como toda la parte documental implícita: contratos, facturas, etc
- Pago a proveedores (hoteles, producción, restaurantes, speakers, etc) y cobranza a asistentes de los eventos
- Ejecutar tareas y coordinar equipo durante el evento
- Relación con patrocinadores
- Coordinar todos los servicios integrales de los eventos
- Presupuesto, coordinación y logística de eventos
- Búsqueda de patrocinios
- Registro de asistentes a los eventos
- Analizar el éxito del evento y redactar informes mediante indicadores de desempeño: ventas, asistentes, etc.
Horario
- Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm
Interesados mandar su CV y carta de presentación al correo: jduran@canchammx.com
